Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
Dalam proses jual beli barang tertentu, ada kalanya barang yang kita beli dikirimkan oleh pihak penjual ke gudang pembeli atau tempat yang ditentukan oleh pembeli. Saat pengiriman barang seperti inilah, maka diperlukan adanya surat pemberitahuan pengiriman barang.
Pengertian surat pemberitahuan pengiriman barang sendiri adalah surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli, yang bertujuan untuk memberitahukan bahwa barang yang dipesan telah dikirimkan dan akan segera sampai di tempat yang disepakati.
Surat pemberitahuan pengiriman barang seharusnya bisa diterima oleh pihak penjual lebih dahulu daripada barang yang dimaksud dalam surat tersebut. Dengan begitu, pihak pembeli dapat mempersiapkan tempat atau hal lain.
Surat pemberitahuan pengiriman barang yang diterima lebih dulu ini juga berfungsi agar pihak penjual bisa mengetahui kedatangan barang yang dipesan sehingga nantianya ia bisa langsung melakukan pengecekan terhadap barang yang dipesan tersebut. Pembeli perlu mengecek apakah barang yang diterima telah sesuai dengan pesanan, baik dalam segi jumlah maupun kualitas.
Dalam membuat surat pemberitahuan pengiriman barang, ada beberapa hal perlu dilampirkan, seperti :
- Nota / faktur sebagai bukti perhitungan harga barang
- Surat ekspedisi muatan barang seperti surat jalan (jika diangkut lewat jalur darat), Bill of Loading atau B/L (jika dikirim lewat jalur laut), Airway bill atau AWB (jika dikirim menggunakan pesawat terbang), atau menyesuaikan.
Simak juga: Contoh Surat Permohonan Cuti Hamil dan Bersalin PNS
Contoh surat pemberitahuan pengiriman barang
PT. LATEN ELECTRO
Jalan Slamet Riyadi No. 678
Surabaya, Jawa Timur
Telp. (029) 1234567
-----------------------------------------------------------------------------
| No : 111/SU/SPPB-9/IX/2016 | 15 September 2016 |
Kepada
UD Merapi Bara
Jalan Gatotkaca, Blok A No.44
Denpasar, Bali
Perihal : Pemberitahuan pengiriman barang
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan kepada Saudara, bahwa produk elektronik yang Saudara pesan melalui surat pesanan 099/L/SP-9/IX/2016 tanggal 5 September 2016 akan dikirimkan dengan rincian barang sebagai berikut :
| No. | Nama Barang | Banyak | Harga/ Unit (Rp) | Jumlah Harga (Rp) |
| 1. | LCD TV Sharp 21’ No Seri S-P 123 | 2 unit | 1.800.000 | 3.600.000 |
| 2. | LCD TV Flat Aerio 21’ No. Seri AA- 04 | 5 unit | 1.900.000 | 9.500.000 |
| 3. | TV Flat Toshiba 29’ No. Seri YX- 009 | 4 unit | 2.500.000 | 10.000.000 |
| 4. | DVD Player Polytron No. Seri FK- 123 | 4 unit | 400.000 | 1.600.000 |
| 5. | DVD Player Modern No Seri XX- 555 | 5 unit | 300.000 | 1.500.000 |
| 6. | Kulkas Toshiba Seri Q-7 | 5 unit | 2.500.000 | 12.500.000 |
| 7. | Speaker aktif Polytron No. Seri i- 010 | 5 unit | 300.000 | 1.500.000 |
| TOTAL | 41.100.000 |
Bersama dengan ini, kami lampirkan pula nota dan perincian barang secara lengkap surat ekspedisi.
Demikian pemberitahuan yang kami sampaikan, mudah – mudahan barang yang kami kirimkan dapat Saudara terima tepat pada waktunya dan dalam keadaan yang baik.
| Hormat kami, Direktur penjualan, | ||
| (Luki Ludianto) |
Lampiran :
- 1 lembar nota
- 1 lembar packing list
Materi lain:
