Rumus Fungsi “TRIM” pada Microsoft Excel dan Contohnya
Kadang ketika kita mendapatkan data dari sebuah aplikasi, sumber lain selain excel, atau hasil copy paste dari suatu situs website yang datanya banyak mengandung spasi sebagai pemisah antar kata.
Keberadaan spasi yang berlebih dapat menjadi kendala dalam pengolahan data. Untuk itulah, tersedianya fitur fungsi TRIM. Fungsi TRIM pada Microsoft Excel digunakan untuk menghapus atau menghilangkan spasi ganda serta spasi di awal dan akhir kata atau kalimat di cell Excel.
Dengan demikian, maka kata-kata atau kalimat pada cell Excel dapat menjadi lebih rapi dan konsisten sehingga dapat mempermudah untuk melakukan pengolahan data lebih lanjut.
Rumus fungsi TRIM pada Microosft Excel dituliskan sebagai berikut:
=TRIM(text)
Argument text pada fungsi TRIM biasanya berbentuk referensi cell yang berisi sebuah teks atau kalimat meskipun sebenarnya dapat diisi dengan teks manual langsung yang akan dihilangkan spasi berlebihnya.
Berikut adalah contoh penggunaan fungsi TRIM dan dilengkapi dengan langkah-langkahnya caranya.
1. Buka Microsoft Excel
2. Masukkan contoh data seperti di bawah ini
Contoh di atas merupakan contoh kalimat yang menggunakan spasi ganda dalam penulisannya.
3. Masukkan rumus fungsi TRIM =TRIM(A2) di formula bar cell B2 kemudian klik enter
Hasilnya spasi ganda yang berada di antara kata “di” dan “dapur” telah berubah menjadi spasi tunggal.
4. Masukkan rumus fungsi TRIM =TRIM(A3) di formula bar cell B3 kemudian klik enter
Hasilnya spasi ganda yang berada di antara kata “memotong” dan “kertas” berubah menjadi spasi tunggal.
5. Masukkan rumus fungsi TRIM =TRIM(A4) di formula bar cell B4 kemudian klik enter
Hasilnya spasi ganda yang berada di antara kata “Ayah” dan “mencuci” serta di antara kata “mencuci” dan “motor” berubah menjadi spasi tunggal.
6. Selesai
Itulah contoh singkat penggunaan fungsi TRIM di Microsoft Excel. Semoga informasi ini mudah dipahami dan mudah diterapkan dalam pengolahan data di Microsoft Excel.
*Penulis: Nabila Salsa Bila
